Assistenz der Geschäftsführung

(befristet, max. 75% Teilzeit, Hamburg)

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TIDE ist der als gemeinnützig anerkannte Bürger:innensender und Ausbildungskanal von Hamburg und wurde 2004 gegründet. TIDE ist zentrale Plattform in der Förderung der zivilgesellschaftlichen Mediennutzung und der lokalen Vielfalt, der Kinder- und Jugendbildung, Integration und beruflichen Bildung. Wir suchen einen engagierten Menschen, der die Geschäftsführung und das ganze Team in der vielfältigen Arbeit tatkräftig unterstützen möchte!

Zu den Aufgabenbereichen gehören:

  • Büromanagement (z.B. Bestellungen, Kontakt zu Dienstleistern, kurzfristige Besorgungen, Meetings planen und ggf. protokollieren, Abstimmungen im Team koordinieren etc.);
  • Unterstützung im Personalmanagement (Kommunikation an die externe Personalbuchhaltung, Verwaltung und Koordination der Bundesfreiwilligendienste bei TIDE, Unterstützung des Teams in allgemeinen Fragen, etc.);
  • Unterstützung in den Finanzen (Verwaltung der Barkasse und der monatlichen Kreditkartenabrechnungen, Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen und Zahlungslauf, Überblick über Drittmittel);
  • Unterstützung der Geschäftsführung (Korrespondenzen, Terminkoordination, kurzfristige Erledigungen, Lektorate, etc.);
  • Unterstützung am Empfang und bei Buchungen von Studios und Leihausrüstung.

Du bringst mit:

  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit;
  • strukturiertes Arbeiten;
  • gutes Zeitmanagement;
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, freundliches, aufgeschlossenes Wesen;
  • gute schriftliche Deutsch-Kenntnisse nötig, Englisch B2 aufwärts wünschenswert;
  • MS-Office;
  • Verlässlichkeit und Verbindlichkeit;
  • Eigeninitiative;
  • Erfahrungen in Projektarbeit wünschenswert

TIDE bietet dir:

  • vollversicherte Festanstellung für 3 Jahre;
  • Vergütung angelehnt an TV-L E6;
  • engagiertes, freundliches Team in offener Atmosphäre;
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
  • Persönliche Weiterbildung mittels kostenfreier Akademiekurse und bei Interesse Mitarbeit in TV- und Radio-Produktionen;
  • Einbindung in das umfassende und lebhafte Netzwerk, welches TIDE mit Akteur:innen und Institutionen aus u.a. den folgenden Bereichen pflegt: Bürger:innenjournalismus; Medienkompetenzbildung im schulischen und außerschulischen sowie im Erwachsenenbereich; Kooperationen in Kultur, Politik und Wissenschaft; Kooperationsprojekte mit deutschen Medien und Ausbildungsprojekte im internationalen Umfeld.